PARTES INTERESADAS EN UNA ORGANIZACIÓN (FORMATO EXCEL EDITABLE)

Las Partes Interesadas, según la Norma ISO 9001:2015, son aquellas personas un organizaciones que pueden afectar o verse afectadas por una decisión o actividad de la organización.

El Apartado 4.2 de la Norma ISO 9001 nos indica que la organización debe determinar las partes interesadas pertinentes para el Sistema Gestión de Calidad, sus requisitos y también realizar un seguimiento y su revisión correspondiente.

Las partes interesadas, por lo general son las siguientes:

• Personas o empresas que se encuentren en lugares donde la empresa se desarrolla y se ven afectadas por sus actividades.
• Todos aquellos que tienen con la empresa una responsabilidad legal y fiscal
• Clientes
• Proveedores
• Sindicatos
• ONGs
• Gobierno nacional y/o regional
• Accionistas
• Empleados
• etc

Descarga el Formato Editable de Partes Interesadas AQUí.

¡No te olvides de compartir!

ANÁLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS AMFE (FORMATO EXCEL EDITABLE)

El Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMEF o AMFE), es una herramienta de calidad y análisis para la identificación, evaluación y prevención de posibles fallos y efectos que pueden aparecer en un producto, servicio o proceso.

Posee un carácter preventivo, ya que se anticipa a la ocurrencia de un fallo y permite actuar a tiempo ante los problemas. Así mismo, su estructura asegura que todas las posibilidades de riesgos estén sistematizadas.

Descarga el Formato Editable de la Matriz AMFE AQUí.

¡No te olvides de compartir!

MODELO DE POLÍTICA OHSAS 18001 DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (FORMATO EDITABLE)

La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, es una declaración de compromiso de una empresa, de acorde a lo establecido en los requisitos de la Norma OHSAS 18001 y la Ley 29783.

Dentro del apartado 4.2 de la Norma se establece que la política debe:

• Ser apropiada con la naturaleza y magnitud de los riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo en la empresa.
• Incluir el compromiso de prevenir lesiones y enfermedades de trabajo. La mejora continua de la gestión y el desempeño del SGSST.
• Incluir compromiso de cumplir con todos los requisitos legales que se aplican y que están relacionados con los peligros para la seguridad y la salud de los empleados.
• Proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar todos los objetivos del SGSST.
• Estar documentada, implantada y mantenida.
• Ser comunicada a todas las personas que trabajen en la empresa, con la intención de que sean conscientes de las obligaciones que tienen.
• Estar disponible para todas las partes interesadas.
• Ser revisada periódicamente para asegurarse que sigue siendo apropiada para la empresa.

Descarga el Formato Editable de la Política de SST OHSAS, incluido el cumplimiento de los requisitos de la Ley 29783 AQUÍ.

¡No te olvides de compartir!

ANÁLISIS FODA (FORMATO EXCEL EDITABLE)

El Análisis FODA o DAFO es una herramienta de planificación, mediante la cual se estudia la situación de una empresa, proyecto o persona. Sus siglas significan Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Análisis Interno:

• Fortalezas: Son las destrezas que una empresa posee para alcanzar su objetivo.
• Debilidades: Son aquellas dificultades que existen en una empresa que le impiden alcanzar su objetivo.

Análisis Externo:

• Oportunidades: Es aquella disposición de factores del entorno de la empresa que contribuyen a que esta alcance su objetivo. 
• Amenazas: Son aquellos factores perjudiciales para una empresa que impiden que logre su objetivo y que no puede controlar

Una vez hecho el Análisis Interno-Externo, se plantean las Estrategias que se planea realizar en la empresa, las cuales son:

• Estrategias ofensivas: En base de las Fortalezas y Oportunidades.
• Estrategias Defensivas: En base de las Fortalezas y Amenazas.
• Estrategias de Reorientación: En base de las Debilidades y Oportunidades. 
• Estrategias de Supervivencia: En base de las Debilidades y Amenazas.

Y por último, para completar el análisis FODA, se realiza un Plan de Trabajo, donde se indican qué actividades se desarrollarán en base a las estrategias propuestas, se designan los responsables correspondientes y un plazo determinado.

Descarga el Formato completo del Análisis FODA (Análisis de Entorno, Estrategias y Plan de Trabajo) AQUÍ.

¡No te olvides de compartir!

DIAGRAMA DE ISHIKAWA O CAUSA EFECTO (FORMATO DESCARGABLE)

El Diagrama de Ishikawa, llamado también Causa-Efecto o Espina de Pescado, es una herramienta de Calidad, que nos permite organizar  gráficamente las distintas posibilidades de causas de un problema.

El Diagrama de Ishikawa se puede utilizar en conjunto con el Método de las 6 M, para tener una visión más clara de los elementos que contribuyen a un problema principal. Así mismo se utiliza de manera complementaria con el Diagrama de Pareto.

Si necesitas un Diagrama de Ishikawa - 6 M, puedes descargarlo AQUÍ.

Si necesitas un Diagrama de Ishikawa simplificado, puedes descargarlo AQUÍ. 

¡No te olvides de compartir!

LISTA MAESTRA (FORMATO DESCARGABLE)

Una Lista Maestra es un documento de gran utilidad para un Sistema de Gestión, ya que indica y describe sus manuales, procedimientos, registros, formatos e instructivos.

Además nos permite ver las características de cada documento, tales como la fecha de revisión, el responsable, si es un documento físico o virtual, etc.

Si necesitas una Lista Maestra para organizar tu Sistema de Gestión, puedes descargarla AQUÍ.

¡No te olvides de compartir!

REGISTROS OBLIGATORIOS DE SST SEGÚN LA LEY 29783 Y EL D.S. 005 (FORMATO DESCARGABLE)

Según la Norma OHSAS 18001:2007, un registro es un tipo de documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencias de las actividades desempeñadas. Es decir, no es un documento estático, sino es dinámico, ya que se va actualizando de manera periódica y de acuerdo a las actividades que se registran en él.

Para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), se pueden crear todos los registros que se consideren pertinentes, de acuerdo a las necesidades de la empresa y al rubro en el que se encuentra. La Ley 29783 en el Artículo 28, establece que el empleador debe implementar los registros y la documentación del SGSST, pudiendo estos ser contenido en medios físicos o electrónicos, y en  su reglamento el D.S. 005, en el Artículo 33, exige que el SGSST debe poseer de manera obligatoria, los siguientes registros:

1. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas. 
2. Registro de exámenes médicos ocupacionales. 
3. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos. 
4. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo. 
5. Registro de estadísticas de seguridad y salud. 
6. Registro de equipos de seguridad o emergencia. 
7. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia. 
8. Registro de auditorías. 

Registros de SST para microempresas y pequeñas empresas:

Las microempresas y pequeñas empresas pueden también implementar los registros mencionados anteriormente, u optar por un sistema simplificado.

Para microempresas:

1. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes.
2. Registro de exámenes médicos ocupacionales.
3. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo

Para pequeñas empresas: 

1. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes.
2. Registro de exámenes médicos ocupacionales.
3. Registro de seguimiento.
4. Registro de evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Registro de estadísticas de seguridad y salud.

Si necesitas los registros de SGSST que la ley exige, puedes descargarlos AQUÍ.

Registros simplificados, descarga AQUÍ.

¡No te olvides de compartir!